行政服務部

1.組織建立集團採購管理體系,制定並完善集團採購管理制度,確保各採購實施單位規範採購行為,規避採購風險,提高性價比。

2.負責集團固定資產、信息管理系統、IT設備、網絡應用軟件、辦公用品、廣告物料、VI 物料、營銷物料及其他物品的統一採購、管理、盤點、維修與報廢、出入庫登記等管理工作。

3.負責建立供應商准入制度和考核評估體系,建立、管理和維護集團供應商庫。

4.負責集團辦公環境5S管理,組織、協調、培訓和監督5S管理制度的監督執行,定期針對辦公室衛生、員工日常行為規範等進行培訓和檢查。

5.負責制定集團考勤管理制度,規範、監督、統計、檢查集團本部及各投資公司考勤行為。

6.負責處理集團本部前台事務,如電話接聽、信件處理、報刊訂閱、客戶來訪接待、集團本部會議室預約及協調等。

7.負責集團行政隊伍管理,協助各地在總部住宿、交通、培訓、會議對接等工作。

8.負責集團本部及新增業務、新拓城市的辦公用房裝修、物資採購及日常行政事務對接。

9.負責協助集團本部領導、董事會成員行程預訂、差旅費用報銷。

10.負責牽頭組織集團法定節假日、司慶、尾牙、表彰會議、集團高層會議等活動的策劃、組織、採購和執行工作。