崗位職責:
1、行政費用:準確無誤發起行政固定費用、臨時費用的付款流程及報銷,如房租付款、水電付款、採購費用結算付款等;行政費用匯總、分析、形成報表形式呈現;
2、行政採購:協助行政主管進行供應商體系的搭建,更新迭代供應商庫;採購合同的簽訂、歸檔及管理;響應各部門採購需求,發起採購流程,審核各部門採購需求,對各部門採購費用支出進行把控;
4、協助行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、活動:協助行政主管負責組織集團活動開展,包括每月員工福利、節日活動、文體活動、集團年會、集團慶典;
6、固定資產:貫徹、執行有關固定資產管理制度,掌握全集團固定資產的數量及增減變動情況,做好資產出庫、入庫、調撥、報廢等流程;按季度盤點全集團資產,更新資產報表;
7、協助行政主管對各項行政事務的安排及執行;
8、負責集團文號管理,及發文文件的存檔、上傳;
任職要求:
1、普通話標準流利,形象好氣質佳,親和力強,服務意識強。
2、組織溝通能力強,能熟練掌握文字編輯、排版和辦公室軟件的操作。
3、本科及以上學歷(專業不限)。
4、有半年以上行政相關工作經驗。